СЕМИНАР "ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ"

ОПИСАНИЕ СЕМИНАРА

Как организовать работу службы документационного обеспечения управления организацией и построить правильный документооборот? Что нужно учесть в обязательном порядке и как расставить приоритеты в своей работе?

При этом важно понимать, что пренебрежение правилами организации делопроизводства нередко приводит к пагубным последствиям в деятельности организации, становится причиной административной ответственности. 

Приглашаются: Руководители и специалисты служб ДОУ, работники канцелярий, архивов, секретариата, помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота, сотрудники служб персонала.

Для выступления приглашены эксперты практики в сфере делопроизводства и документоведения. 

ПРОГРАММА МЕРОПРИЯТИЯ

1. Нормативно-правовая база в сфере документационного обеспечения организации и делопроизводства. Новое в законодательстве и требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.  Новации законодательства.

2. Оформление документов.

• Изменения в составе и правилах оформления реквизитов. Реквизиты электронных документов;
• Бланки документов в соответствии с новым стандартом: виды бланков, правила их изготовления;
• Общие требования к изготовлению документов: шрифты, интервалы, нумерация страниц, нумерация разделов, заголовки разделов и др.; Требования к текстам документов: оформление элементов текста, форма изложения текста, этикетные фразы в тексте документа и др.;
• Юридическая значимость документа: подлинник документа, копия документа, выписка из документа, дубликат документа; порядок заверения копий; Придание юридической силы документам. Правила проставления печати на документах. Факсимиле.
• Правила написания отдельных наименований органов государственного управления, административно-территориальных названий, учреждений, названий документов, должностей.
• Применение государственного и русского языка в делопроизводстве.

3. Виды документов и особенности их подготовки и оформления: локальные нормативные акты, распорядительные документы, информационно-справочные документы. Внесение изменений

4. Построение работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения. Подготовка номенклатуры дел организации.

5. Организация хранения документов. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении. Формирование дел, контроль распределения и подшивки документов в дела. Проверка сроков хранения документов, подготовка документов к хранению, уничтожение документов, не подлежащих хранению. Особо ценные документы. Оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения: оформление обложки, составление описи, передача дел в архив организации.

6. Сроки хранения документов.

7. Как правильно организовать архивное хранение документов? Принципы формирования и оформление дел. Типичные нарушения. Составление архивных описей и систематизация дел. Сохранность документов в архиве: как создать оптимальные условия хранения документов? Работа с документами ограниченного доступа в организациях всех форм собственности. Использование документов архива, выдача справок.

8.  Анализ наиболее характерных ошибок при ведении делопроизводства. Проверки делопроизводства в организациях. За что штрафуют и как избежать штрафов?

9. Организация работы службы документационного обеспечения организации: определение ответственных лиц за ведение делопроизводства организации, подготовка инструкции по делопроизводству организации. 

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

СТОИМОСТЬ ON-LINE ТРАНСЛЯЦИИ: 65 000 тенге

СКИДКИ: при регистрации двух и более участников от одной организации предоставляется скидка 10%

РЕГИСТРАЦИЯ на сайте www.seminar.com.kz; тел. +77172640542; +77172640593 E-mail: conference@seminar.com.kz

©КЦОП Экономика и Управление, 2025г.

Все материалы данного сайта являются объектами авторского права. Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в сети Интернет) и любое коммерческое использование без письменного разрешения КЦОП Экономика и управление. При выявлении фактов нарушения авторских прав будут применяться методы их защиты, предусмотренные гражданским, административным и уголовным законодательством.