СЕМИНАР "ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ: СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ И ПРАКТИКА"

ОПИСАНИЕ СЕМИНАРА

Современные условия ведения бизнеса диктуют необходимость пересмотра традиционных процессов и ускоренного внедрения цифровых инструментов взаимодействия. В эпоху цифровой трансформации переход к электронным решениям, в том числе документообороту, становится ключевым фактором успеха.

Какие законодательные изменения произошли и каких стоит ожидать? Как внедрить электронный документооборот в организации. Как выстроить электронное взаимодействие с партнерами? Как обеспечить юридическую значимость электронного документа? Обеспечить сохранность и информационную безопасность электронных документов?

Универсальных или типовых подходов к решению этого вопроса нет. На различных предприятиях - свои варианты решения, они обусловлены отраслевой спецификой, делопроизводственной и архивной практикой, интеллектуальными и финансовыми ресурсами предприятия.

Однако без качественно проработанного электронного документооборота, обеспечивающего должную эффективность всех существующих бизнес-процессов, невозможно говорить о сохранении компанией своих позиций и дальнейшем развитии.

Семинар ориентирован на руководителей и специалистов служб ДОУ, общих отделов, архивов, помощников руководителей, отвечающих за организацию и ведение документооборота, специалистов отделов автоматизации, IT-служб, решающих задачи внедрения и модернизации систем электронного документооборота, делопроизводства и электронных архивов.

Для выступления приглашены ведущие эксперты практики в сфере автоматизации документооборота

 ПРОГРАММА МЕРОПРИЯТИЯ

1.  Законодательство РК о цифровизации документооборота: Участники отношений в сфере электронного документооборота. Электронное правительство Республики Казахстан: сервисы, услуги. Единая система электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан.

2.  Электронный документ: понятие, структура, реквизиты, оформление., обработка, порядок документирования и требования к электронных документам.

3.  Внедрение СЭД на предприятии, основные этапы, проблемы и их решения. 

• Роль службы ДОУ во внедрении, сопровождении и обслуживании СЭД. Составление плана внедрения СЭД. Организационно-психологические факторы, усложняющие внедрение электронного документооборота: недоверие электронному документообороту, низкая компьютерная грамотность персонала, необходимость разработки локальной нормативной базы электронных документов. Обучение персонала и доведения до каждого сотрудника ответственности за несоблюдение принятых регламентов. Локальные нормативные акты, регламентирующие применение СЭД.
• Выбор программного продукта для корпоративной СЭД, критерии выбора. Взаимодействие заказчика и разработчика.
• Управление документами предприятия в условиях электронного документооборота. Оптимизация бумажного делопроизводства как обязательное условие перехода на электронный документооборот. Оптимизация маршрутов движения документов. Организация совместной работы над документацией и обмен данными между подразделениями. Разграничение полномочий сотрудников компании и управление доступом. Перевод документов в электронную форму. Совмещение бумажного и электронного документооборота. Формирование поручений и отчетов в СЭД. Системы контроля исполнения документов. Обеспечение сохранности электронных документов. Регистрация входящих и исходящих документов, просмотр и редактирование документов, контроль версий документов

4.  Электронные счет-фактуры. Электронная сопроводительная накладная на товар. Электронные транспортные документы

5.  Электронные трудовые договоры: заключение, внесение в него изменений и дополнений в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью. Оформление актов работодателя в форме электронного документа. Занесение данных в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД): упрощение процесса трудоустройства и защита от социальных рисков. Порядок представления и получения сведений в/из ЕСУТД.

6.  Обеспечение юридической значимости электронных документов. Электронная цифровая подпись. Применение ЭЦП внутри организации, при обмене документами с контрагентами

7.  Электронные сделки. Электронные документы, подтверждающие исполнение гражданско-правовых обязательств.

8.  Взаимодействие по передаче электронных документов государственным органам и контрагентам.

9.  Подходы к организации архивного хранения электронных документов. Технологии защиты целостности и аутентичности, технологии поддержки миграции, форматы хранения. Сроки хранения и уничтожения документов. Хранение электронной почты, мгновенных сообщений, баз данных, веб-сайтов.

10.  Проблемы и пути обеспечения режима конфиденциальности электронного документооборота. Информационная безопасность и защита информации. 

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

СТОИМОСТЬ ON-LINE ТРАНСЛЯЦИИ: 65 000 тенге

СКИДКИ: при регистрации двух и более участников от одной организации предоставляется скидка 10%

РЕГИСТРАЦИЯ на сайте www.seminar.com.kz;

тел. +77172640542; +77172640593 E-mail: conference@seminar.com.kz

КЦОП Экономика и Управление, 2024г.

Все материалы данного сайта являются объектами авторского права. Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в сети Интернет) и любое коммерческое использование без письменного разрешения КЦОП Экономика и управление. При выявлении фактов нарушения авторских прав будут применяться методы их защиты, предусмотренные гражданским, административным и уголовным законодательством.